Định dạng văn bản trong bài trình chiếu tương tự như định dạng văn bản trong phần mềm soạn thảo văn bản, cụ thể là Microsoft Word.
Các yếu tố định dạng văn bản trong bài trình chiếu bao gồm:
- Phông chữ: Chọn phông chữ phù hợp với nội dung và đối tượng người xem.
- Cỡ chữ: Chọn cỡ chữ phù hợp với kích thước màn hình và vị trí trình bày.
- Màu sắc: Sử dụng màu sắc hài hòa, dễ nhìn, phù hợp với nội dung.
- Kiểu chữ: Sử dụng các kiểu chữ như in đậm, in nghiêng, gạch chân để làm nổi bật nội dung quan trọng.
- Canh chỉnh: Canh chỉnh lề trái, lề phải, lề giữa, lề đều cho văn bản.
- Khoảng cách: Chỉnh khoảng cách giữa các dòng, các đoạn văn bản để dễ đọc.
Ngoài ra, bài trình chiếu còn có các định dạng văn bản đặc biệt như:
- Hiệu ứng chữ: Thêm hiệu ứng chuyển động, xuất hiện cho chữ để thu hút sự chú ý.
- Chèn hình ảnh, video, âm thanh: Làm cho bài trình chiếu sinh động, hấp dẫn hơn.
- Tạo SmartArt: Trình bày nội dung một cách khoa học, trực quan.