Giả sử trong một phòng máy tính được nối mạng chỉ có một máy tính có máy in. Em hãy nêu các bước thực hiện để nhiều máy tính có thể cùng in được trên máy in đó.

Tuyệt vời! Việc chia sẻ máy in trong mạng LAN là một tính năng rất hữu ích, giúp tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả làm việc. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước để nhiều máy tính có thể cùng in được trên một máy in:

Điều kiện tiên quyết:

Tất cả các máy tính phải được kết nối trong cùng một mạng LAN.
Máy tính có máy in (máy chủ) phải được bật và kết nối với máy in.
Người dùng trên các máy tính cần có quyền truy cập vào máy chủ.
Các bước thực hiện:

1. Trên máy tính có máy in (máy chủ):

Bật chia sẻ máy in:
Windows:
Mở Control Panel -> Devices and Printers.
Nhấp chuột phải vào máy in cần chia sẻ, chọn Printer properties.
Chọn tab Sharing.
Tích vào ô Share this printer và đặt tên cho máy in chia sẻ.
Nhấp OK để lưu thay đổi.
macOS:
Vào System Preferences -> Printers & Scanners.
Chọn máy in, sau đó click vào dấu (+) ở góc dưới bên trái để thêm máy in.
Chọn máy in bạn muốn chia sẻ, tích vào ô Share this printer.
Đặt tên cho máy in chia sẻ và nhấp Add.
Bật chia sẻ file và printer:
Mở Control Panel -> Network and Sharing Center.
Chọn Change advanced sharing settings.
Trong phần Private và Public, bật tùy chọn Turn on file and printer sharing.
2. Trên các máy tính khác (máy khách):

Thêm máy in:
Mở Control Panel -> Devices and Printers.
Nhấp vào Add a printer.
Chọn Select a shared printer by name.
Nhập tên máy tính của máy chủ và tên máy in chia sẻ (theo đúng tên đã đặt ở bước 1).
Làm theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình thêm máy in.
Lưu ý:

Tên máy tính: Bạn có thể tìm tên máy tính của máy chủ bằng cách mở Command Prompt và nhập lệnh "hostname".
Firewall: Đảm bảo rằng firewall trên máy chủ không chặn các kết nối đến máy in chia sẻ.
Quyền truy cập: Người dùng trên các máy khách cần có quyền truy cập vào tài khoản trên máy chủ để sử dụng máy in.
Kết nối mạng: Kiểm tra xem tất cả các máy tính đã được kết nối với mạng LAN một cách ổn định.
Các cách khác để chia sẻ máy in:

Qua mạng Wi-Fi: Nếu máy in hỗ trợ Wi-Fi, bạn có thể kết nối trực tiếp máy in với mạng Wi-Fi và chia sẻ nó với các thiết bị khác trong mạng.
Qua dịch vụ đám mây: Một số dịch vụ đám mây cho phép bạn kết nối máy in và in tài liệu từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Lợi ích của việc chia sẻ máy in:

Tiết kiệm chi phí: Giảm số lượng máy in cần mua.
Tăng hiệu quả làm việc: Nhiều người có thể sử dụng cùng một máy in.
Dễ dàng quản lý: Quản lý tập trung các cài đặt và tài liệu in.