Em Hãy nêu các bước xác thực dữ liệu ngày sinh bằng hộp thoại data validation

Tuyệt vời! Em sẽ hướng dẫn chi tiết các bước xác thực dữ liệu ngày sinh bằng hộp thoại Data Validation trong Excel nhé.

Data Validation là một công cụ hữu ích giúp chúng ta kiểm soát dữ liệu nhập vào trong các ô tính, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của dữ liệu. Khi áp dụng Data Validation cho cột ngày sinh, chúng ta có thể hạn chế việc nhập các ngày không hợp lý như ngày 31 tháng 2, hoặc các năm quá lớn hoặc quá nhỏ.

Các bước thực hiện:

Chọn vùng dữ liệu:

Trên trang tính Excel, bôi đen toàn bộ cột hoặc các ô mà bạn muốn áp dụng quy tắc xác thực dữ liệu ngày sinh.
Mở hộp thoại Data Validation:

Vào tab Data trên thanh công cụ.
Nhấp vào nút Data Validation.
Hộp thoại Data Validation sẽ hiện ra.
Thiết lập quy tắc xác thực:

Tab Settings:
Allow: Chọn Date để xác thực dữ liệu là kiểu ngày.
Data:
Between: Chọn nếu bạn muốn giới hạn ngày sinh trong một khoảng thời gian cụ thể. Ví dụ: Ngày sinh phải nằm giữa 01/01/1900 và 31/12/2023.
Equal to: Chọn nếu bạn muốn ngày sinh phải bằng một ngày cụ thể.
Not between: Chọn nếu bạn muốn loại trừ một khoảng thời gian nào đó.
Not equal to: Chọn nếu bạn muốn loại trừ một ngày cụ thể.
Start date: Nhập ngày bắt đầu của khoảng thời gian.
End date: Nhập ngày kết thúc của khoảng thời gian.
Tab Input Message: (Tùy chọn)
Nhập một thông báo ngắn để hướng dẫn người dùng khi họ di chuột qua ô dữ liệu. Ví dụ: "Vui lòng nhập ngày sinh theo định dạng DD/MM/YYYY".
Tab Error Alert: (Tùy chọn)
Nếu người dùng nhập sai, bạn có thể chọn hiển thị một thông báo lỗi.
Style: Chọn kiểu thông báo (Stop, Warning, Information).
Title: Nhập tiêu đề cho thông báo.
Error message: Nhập nội dung thông báo lỗi.
Nhấp OK:

Sau khi hoàn tất thiết lập, nhấp vào OK để lưu lại quy tắc xác thực.