Giải chi tiết đúng nhất

**Câu 1. Khóa chính là gì? Khóa ngoài là gì?** - **Khóa chính (Primary Key)** là một ràng buộc trong cơ sở dữ liệu được sử dụng để định danh duy nhất mỗi bản ghi trong bảng (table). Khóa chính đảm bảo rằng không có hai bản ghi nào trong bảng có cùng giá trị khóa chính, do đó, nó giúp phân biệt và truy xuất thông tin một cách hiệu quả. Khóa chính cũng có thể được sử dụng để thiết lập các mối quan hệ giữa các bảng trong cơ sở dữ liệu. - **Khóa ngoài (Foreign Key)** là một ràng buộc trong cơ sở dữ liệu được sử dụng để tham chiếu đến giá trị khóa chính của một bảng khác. Khóa ngoài giúp thiết lập mối quan hệ giữa hai bảng bằng cách liên kết một trường trong bảng này với khóa chính của bảng kia. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu giữa các bảng có tính toàn vẹn và nhất quán. **Câu 2: Làm thế nào để thiết lập mối quan hệ giữa hai bảng trong Access?** Để thiết lập mối quan hệ giữa hai bảng trong Access, bạn thực hiện các bước sau: 1. Mở công cụ **Database Tools** trên thanh ribbon. 2. Chọn **Relationships**. 3. Kéo trường khóa ngoài từ bảng con vào trường khóa chính của bảng mẹ. 4. Xác nhận mối quan hệ và chọn các tùy chọn như "Enforce Referential Integrity" để đảm bảo tính toàn vẹn tham chiếu. 5. Nhấn **Create** để hoàn tất việc thiết lập mối quan hệ. Quy trình này giúp Access liên kết hai bảng dựa trên các giá trị phù hợp trong các trường liên kết và kiểm soát tính toàn vẹn của dữ liệu khi thêm hoặc sửa đổi thông tin giữa các bảng. **Câu 3. Tại sao cần phải có những quy định về ý thức và trách nhiệm của người dùng đối với tài khoản của mình và dữ liệu trong CSDL?** Quy định về ý thức và trách nhiệm của người dùng đối với tài khoản và dữ liệu trong cơ sở dữ liệu (CSDL) rất quan trọng vì các lý do sau: - Đảm bảo an toàn và bảo mật cho hệ thống CSDL: Các quy định giúp người dùng thực hiện các biện pháp bảo mật, ngăn ngừa truy cập trái phép vào dữ liệu. - Tránh mất mát dữ liệu: Việc hiểu rõ trách nhiệm giúp người dùng bảo vệ và sao lưu dữ liệu quan trọng. - Đảm bảo tính trung thực của dữ liệu: Người dùng cần tuân thủ quy định để duy trì độ chính xác và hợp lệ của dữ liệu trong hệ thống. - Phát hiện lỗ hổng bảo mật: Quy định giúp người dùng có ý thức hơn trong việc phát hiện và báo cáo các vấn đề bảo mật, từ đó bảo vệ hệ thống tốt hơn. **Câu 4. Làm thế nào để tạo biểu mẫu nhiều bản ghi trong Access?** Để tạo biểu mẫu nhiều bản ghi trong Access, bạn thực hiện theo các bước sau: 1. Trong ngăn dẫn hướng, bấm vào bảng hoặc truy vấn có chứa dữ liệu bạn muốn thấy trên biểu mẫu. 2. Chọn tab **Create** trên thanh ribbon. 3. Trong nhóm biểu mẫu, chọn **More Forms** và sau đó chọn **Multiple Items** hoặc **Datasheet**. 4. Access sẽ tạo biểu mẫu nhiều mục và hiển thị nó trong dạng xem bố trí (layout view). Biểu mẫu này cho phép bạn xem và quản lý nhiều bản ghi cùng một lúc, giúp việc quản lý thông tin trở nên trực quan và dễ dàng hơn. **Câu 5. Tại sao cần thiết lập kiểu dữ liệu cho mỗi cột trong bảng cơ sở dữ liệu?** Cần thiết lập kiểu dữ liệu cho mỗi cột trong bảng cơ sở dữ liệu để: - Đảm bảo dữ liệu được lưu trữ chính xác và phù hợp với mục đích sử dụng: Kiểu dữ liệu xác định loại dữ liệu mà cột đó có thể chứa (ví dụ: số nguyên, chuỗi ký tự, ngày tháng, v.v.). - Ngăn chặn nhập dữ liệu không hợp lệ: Nếu kiểu dữ liệu được thiết lập chính xác, nó sẽ ngăn không cho người dùng nhập dữ liệu không đúng loại, từ đó giảm thiểu lỗi. - Hỗ trợ các thao tác tính toán, tìm kiếm và lọc dữ liệu: Kiểu dữ liệu xác định cách thức dữ liệu có thể được xử lý trong các truy vấn và các phép toán khác nhau trong cơ sở dữ liệu, giúp tối ưu hóa hiệu suất và khả năng xử lý dữ liệu.