có cần phải kẻ bảng ra ko

Để thiết kế một cơ sở dữ liệu đơn giản cho hệ thống quản lý bán hàng trong Microsoft Access, chúng ta sẽ tạo hai bảng: một bảng lưu thông tin sản phẩm và một bảng lưu thông tin hóa đơn bán hàng. Dưới đây là các yêu cầu chi tiết: ### 1. Tên các bảng và các trường thông tin của mỗi bảng **Bảng 1: Sản phẩm (Products)** - **Mã sản phẩm (ProductID)**: Kiểu dữ liệu Short Text (Dùng làm Khóa chính) - **Tên sản phẩm (ProductName)**: Kiểu dữ liệu Short Text - **Giá (Price)**: Kiểu dữ liệu Currency - **Số lượng tồn kho (StockQuantity)**: Kiểu dữ liệu Number **Bảng 2: Hóa đơn (Invoices)** - **Mã hóa đơn (InvoiceID)**: Kiểu dữ liệu Short Text (Dùng làm Khóa chính) - **Mã sản phẩm (ProductID)**: Kiểu dữ liệu Short Text (Khóa ngoại liên kết với bảng Sản phẩm) - **Số lượng bán (QuantitySold)**: Kiểu dữ liệu Number - **Ngày bán (SaleDate)**: Kiểu dữ liệu Date/Time ### 2. Xác định Khóa chính cho từng bảng và lý do chọn Khóa chính đó - **Bảng Sản phẩm (Products)**: - **Khóa chính**: Mã sản phẩm (ProductID) - **Lý do**: Mỗi sản phẩm sẽ có một mã duy nhất, giúp phân biệt các sản phẩm khác nhau trong hệ thống. - **Bảng Hóa đơn (Invoices)**: - **Khóa chính**: Mã hóa đơn (InvoiceID) - **Lý do**: Mỗi hóa đơn sẽ có một mã duy nhất, giúp theo dõi và quản lý các giao dịch bán hàng một cách hiệu quả. ### 3. Trình bày cách tạo mối quan hệ giữa 2 bảng trong Microsoft Access Để tạo mối quan hệ giữa hai bảng trong Microsoft Access, bạn có thể thực hiện theo các bước sau: 1. Mở Microsoft Access và mở cơ sở dữ liệu của bạn. 2. Chọn tab "Database Tools" trên thanh công cụ. 3. Nhấn vào "Relationships". 4. Trong cửa sổ Relationships, nhấn vào "Show Table" để thêm các bảng bạn đã tạo (Products và Invoices). 5. Kéo trường "ProductID" từ bảng Sản phẩm (Products) và thả vào trường "ProductID" trong bảng Hóa đơn (Invoices). 6. Một cửa sổ "Edit Relationships" sẽ xuất hiện. Đảm bảo rằng bạn chọn "Enforce Referential Integrity" để đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu. 7. Nhấn "Create" để hoàn tất việc tạo mối quan hệ. ### Kết luận Với thiết kế cơ sở dữ liệu này, bạn có thể quản lý thông tin về sản phẩm và hóa đơn bán hàng một cách hiệu quả. Hệ thống sẽ giúp bạn lưu trữ, truy xuất và quản lý dữ liệu bán hàng một cách dễ dàng.