3. Luyện tập viết biên bản

Câu 1 (trang 90 VBT Ngữ văn 9, tập 2)

Lớp 9A vừa tổ chức Hội nghị trao đổi kinh nghiệm học tập môn Ngữ Văn, phấn đấu để cuối năm học có 100% học sinh đạt yêu cầu, trong đó 60% đạt loại khá, giỏi.

Hãy viết biên bản cho cuộc họp ấy dựa vào các tình tiết sau đây.

Lời giải chi tiết:

Dựa vào các sự kiện của hội nghị, có thể ghi lại nội dung, diễn biên và kết quả của hội nghị đó như sau:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỘI NGHỊ TRAO ĐỔI KINH NGHIỆM,

HỌC TẬP MÔN NGỮ VĂN CỦA LỚP 9A

- Khai mạc lúc 10 giờ ngày... tháng... năm...

- Địa điểm: lớp 9A.

Thành phần tham dự: toàn thế các thành viên của lớp; đại biểu các lớp 9B, 9C; cô Lan, giáo viên bộ môn Ngữ văn.

Nội dung và tiến trình hội nghị:

1)  Cô Lan khai mạc, nêu yêu cầu và nội dung hội nghị:

- Mục đích: tìm biện pháp để học tốt môn Ngữ văn; phấn đấu cuối năm 100% đạt yêu cầu; trong đó 60% khá, giỏi.

- Nội dung:

+ Lớp trưởng sơ kết tình hình học tập môn Ngữ văn trong thời gian qua.

+ Các bạn học sinh giỏi báo cáo kinh nghiệm (Thu Nga, Thúy Hà).

+ Tập thể lớp trao đổi, bổ sung và đề ra chỉ tiêu phấn đấu.

2) Bạn Huệ, lớp trưởng báo cáo sơ lược tình hình học tập môn Ngữ văn:

- Nhiều bạn chưa đọc kỹ văn bản, chuẩn bị còn sơ sài.

- Nhiều bạn chưa làm hết bài tập, nhất là bài tập phần Tiếng Việt và Tập làm văn.

- Nhiều bạn chưa biết cách làm thế nào để viết một bài văn hay. Bài viết còn sai chính tả, ngữ pháp, lan man, xa đề.

- Kết quả: khá, giỏi: 40%; trung bình: 50%; yếu: 10%.

3) Các báo cáo kinh nghiệm và thảo luận

a) Kinh nghiệm của bạn Thu Nga

- Đọc kĩ văn bản để hiểu nội dung, nghệ thuật, ý nghĩa của văn bản, sau đó mới chuẩn bị bài.

- Phải cố gắng tưởng tượng, liên tưởng, đào sâu suy nghĩ để có cảm xúc và phát hiện ra ý độc đáo.

- Cố gắng làm hết bài tập, đặc biệt là các bài tập luyện nói, luyện viết.

b) Kinh nghiệm của bạn Thúy Hà

- Mỗi văn bản có những nét độc đáo riêng, phải tìm cho ra nét độc đáo đó.

- Phải thường xuyên tích lũy tư liệu văn học.

- Nắm chắc cách làm bài theo từng loại cụ thể. Dành thời gian hợp lí đọc kĩ đề bài để xác định yêu cầu của mỗi bài viết.

- Nhất thiết phải làm dàn ý trước khi viết.

- Khi viết, cần chủ động và diễn đạt theo cách của mình, tránh lệ thuộc bài mẫu.

c) Những ý kiến trao đổi, bổ sung và đề ra chỉ tiêu phấn đấu.

4) Cô Lan tổng kết

- Phải đọc kĩ văn bản, Tìm hiểu xem tác giả muốn nói gì, nói bằng cách nào, thái độ ra sao.

- Thường xuyên tích lũy tư liệu và biết sử dụng tư liệu khi làm bài.

- Rèn luyện năng lực cảm thụ, đặc biệt là khả năng liên tưởng, tưởng tượng.

- Soạn bài và làm bài tập đầy đủ, chu đáo.

- Khi làm bài, phải nắm chắc yêu cầu của đề bài, làm dàn ý. Cố gắng viết mạch lạc, trong sáng, có cảm xúc.

- Cô tỏ ý tin tưởng vào kết quả phấn đấu của cả lớp, chúc lớp học tốt môn Ngữ văn và các môn học khác.

Hội nghị kết thúc vào lúc 11 giờ 30 cùng ngày.

      Chủ tọa                                                                                                              Thư ký

(Họ tên và chữ kí)                                                                                            (Họ tên và chữ kí)

Câu 2 (trang 91 VBT Ngữ văn 9, tập 2)

Hãy ghi lại biên bản họp lớp tuần vừa qua.

Lời giải chi tiết:

TRƯỜNG THCS...

ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH

BIÊN BẢN CUỘC HỌP CHI ĐỘI LỚP... 

Tuần:...

- Khai mạc lúc ... giờ ... ngày ... tháng ... năm...; tại lớp...

- Thành phần tham dự: số người có mặt, vắng mặt, đại biểu.

- Lí do cuộc họp: giới thiệu đội viên ưu tú cho Đoàn TNCS Hồ Chí Minh. Chủ tọa:  

Thư kí:...................

Nội dung và diễn biến của cuộc họp:

1) Chủ tọa trình bày ý nghĩa của việc giới thiệu đội viên ưu tú cho Đoàn, tiêu chuẩn đối với người được giới thiệu, cách giới thiệu và chọn lựa.

2) Các đội viên phát biểu, giới thiệu, phân tích và thảo luận.

3) Biểu quyết danh sách giới thiệu.

4) Chủ tọa khẳng định kết quả cuộc họp và tuyên bố bế mạc.

      Chủ tọa                                                         Thư kí

(Họ tên và chữ kí)                                         (Họ tên và chữ kí)

Câu 3 (trang 92 VBT Ngữ văn 9, tập 2)

Hãy ghi lại biên bản bàn giao nhiệm vụ trực tuần.

Lời giải chi tiết:

BIÊN BẢN BÀN GIAO NHIỆM VỤ TRỰC TUẦN

Giữa lớp 9C (bên giao) và lớp 9D (bên nhận)

1. Thời gian: 10h ngày 16 tháng 4 năm 2017 tại trường THCS Triệu Hoà đã tiến hành cuộc bàn giao nhiệm vụ trực tuần giữa lớp 9C và lớp 9D như sau.

Thành phần tham dự:

- Bên giao: Lớp trưởng lớp 9C

- Bên nhận: Lớp trưởng lớp 9D

- Chủ toạ: Thầy tổng phụ trách đội

- Thư kí: Bạn Lê Bình Minh (Lớp 9C)

2. Nội dung bàn giao:

* Lớp trưởng lớp 9C tổng kết về kết quả công việc đả làm trong tuần.

- Trực tự quản: Thực hiện tốt theo nội quy của nhà trường.

- Lao động vệ sinh: Đảm bảo yêu cầu, trường lớp sạch sẽ. Làm sạch cỏ bồn hoa...

* Thầy Tổng phụ trách đánh giá kết quả công việc của lớp 9C. Đề ra công việc tuần tới:

- Tự quản tiếp tục thực hiện theo nội quy của nhà trường.

- Vệ sinh thực hiện vệ sinh trường lớp xanh sạch đẹp.

- Làm hàng rào cây cảnh, vệ sinh bể nước.

* Lớp trưởng 9C tiến hành bàn giao phương tiện vật chất và hiện trạng của chúng cho đại diện lớp 9D

- Phương tiện vật chất gồm có: 8 cái chổi, 4 xô xách nước. Tất cả các phương tiện trên còn nguyên vẹn

* Biên bản lập thành 3 bản: 1 bản bên nhận; 1 bản bên giao; Thầy tổng phụ trách đội 1 bản.

3. Cuộc học kết thúc: Lúc 11:30 cùng ngày

     Bên giao                                                                                    Bên nhận

(Họ tên và chữ kí)                                                                  (Họ tên và chữ kí)

Câu 4 (trang 93 VBT Ngữ văn 9, tập 2)

Hãy ghi lại biên bản xử phạt vi phạm hành chính.

Lời giải chi tiết:

BIÊN BẢN XỬ LÍ VI PHẠM TRẬT TỰ AN TOÀN GIAO THÔNG

- Căn cứ điều..., điều..., điều... Pháp lệnh xử lí vi phạm trật tự an toàn giao thông ngày ... tháng ... năm;

- Căn cứ quyết định/ Biên bản số:........... ngày.... tháng...... năm...... do:

Ông (bà):........

Chức vụ:.......

Kí về việc:......

Hôm nay, hồi 12 giờ 15 phút, ngày 17 tháng 04 năm 2017 Tại ngã tư đường Xuân Thuỷ - Phạm Hùng

Tôi: Đặng Quang Nam                       Cấp bậc:..................       Chức vụ:........

Đơn vị công tác: Phòng CSGT quận cầu Giấy

- Tiến hành lập biên bản xử lí vi phạm trật tự an toàn giao thông đối với bà Ngô Thanh Tùng

Là chủ sở hữu chiếc xe máy mang biển số 29 Z1 93XX Nơi cư trú (hoặc địa chỉ): Cầu Giấy, Hà Nội. Nghề nghiệp (hoặc lĩnh vực hoạt động): Kinh doanh. Vi phạm phần đường dành cho xe thô sơ và người đi bộ gây cản trở trật tự an toàn giao thông.

- Biện pháp xử lí:

+ Tạm thu giữ giấy tờ xe trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày 17 tháng 04 năm 2017 đến ngày 17 tháng 05 năm 2017

+ Thu phạt hành chính bằng tiền mặt trị giá 200.000d (hai trăm nghìn đồng chẵn)

Biên bản được lập thành hai bản có nội dung và giá trị như nhau. Một bản đựơc giao cho cá nhân vi phạm và một bản lưu hồ sơ.

Biên bản lập xong hồi 13 giờ 00 phút cùng ngày, đã đọc lại cho những người có tên nêu trên cùng nghe công nhận đúng và cùng kí tên dưới đây.

     Người vi phạm                                                                       Người lập biên bản

(Họ tên và chữ kí)                                                                        (Họ tên và chữ kí)