Phong cách ngôn ngữ hành chính

Câu 1 (trang 172 SGK Ngữ văn 12 tập 2)

Kể tên một số loại văn bản hành chính thường gặp liên quan đến học tập trong nhà trường của anh (chị)

Lời giải chi tiết:

Các loại văn bản hành chính thường gặp:

- Biên bản họp lớp

- Đơn xin nghỉ học

- Đơn xin miễn giảm học phí

- Đơn xin gia nhập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh

- Giấy chứng nhận

- Sơ yếu lý lịch

- Bằng tốt nghiệp

- Giấy khai sinh

- Học bạ

...

Câu 2 (trang 172 SGK Ngữ văn 12 tập 2)

Hãy nêu những đặc điểm tiêu biểu về cách trình bày văn bản, về từ ngữ, kiểu câu của văn bản hành chính (lược trích) trong SGK.

Lời giải chi tiết:

Văn bản là Quyết định của Bộ trưởng Bộ GD & ĐT về việc ban hành chương trình THCS. Đặc điểm chính là:

- Về trình bày, kết cấu văn bản: Văn bản được trình bày theo kết cấu khuôn mẫu:

+ Phần đầu: Tiêu mục của văn bản

+ Phần chính: Nội dung văn bản

+ Phần cuối: Các thủ tục cần thiết (thời gian, địa điểm, chữ ký...)

- Về từ ngữ: Sử dụng những từ ngữ toàn diện, với ý nghĩa trung hòa về sắc thái biểu cảm.

- Về câu văn: theo kết cấu của văn hành chính (căn cứ.... Quyết định: Điều 1, 2, 3...). Mỗi ý quan trọng được tách ra và xuống dòng, viết hoa đầu dòng...

Câu 3 (trang 172 SGK Ngữ văn 12 tập 2)

Anh (chị) hãy hãy ghi biên bản một cuộc họp theo phong cách ngôn ngữ hành chính.

Lời giải chi tiết:

Khi ghi biên bản cần chú trọng những nội dung sau:

- Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản;

- Địa điểm và thời gian họp;

- Thành phần cuộc họp;

- Nội dung họp: người điều khiển, người phát biểu, nội dung thảo luận, kết luận của cuộc họp;

- Chủ toạ và thư ký (người ghi biên bản), ký tên.